Récapitulatif des nouveautés

Version mineure qualifiée de mise-à-jour de sécurité, contient essentiellement des corrections d'anomalies.

Nouvelles fonctionnalités

• WebServices : nouveau champ DossierTitre dans WS CreerDossier
• Meilleure séparation entre identifiant unique de dossier, et son titre (élément affichable).

Améliorations

Fonctionnalités pour l'utilisateur

• Annotations: Le nom complet de l'auteur est maintenant enregistré dans les annotations
• LiberSign (applet de signature):
  • Support des nouvelles ACs Chambersign RGS 2 et 3 étoiles
  • LiberSign 1.3.8: corrige le comportement de l'applet suite aux derniers updates de JRE Oracle
• Possibilité d'ajouter des documents en cours de circuit. (voir v4)
• Désactivation de la demande d'avis complémentaire si le dossier est terminé.

Fonctionnalités pour l'administrateur

• Gestion des formats OpenXML: nouvelle propriété (à ajouter dans le fichier alfresco-global.properties) "parapheur.document.openxml.accept" afin d'autoriser l'upload de document "docx" et "xlsx", par défaut sur false.
• Ajout de métadonnés par défaut (date de signature, nom signataire et date de tdt)
• Activation du plugin "Google Chrome frame" sur la page d'édition des modèles (pour toutes versions d'IE)

Corrections

• Anomalie: la surcharge de connecteur S2LOW ne fonctionnait pas toujours, en particulier avec un "type" contenant un espace
• Anomalie: Lors de la récupération des archives pour la v4, un document original et une signature étaient toujours detectés
• Anomalie: message d'erreur lors de la suppression d'une délégation dans la console d'administration
• Lorsqu'un utilisateur ayant un certificat est supprimé, et qu'on associe ce certificat a un autre compte, on obtient une erreur 500.
• La sélection de circuit par script ne fonctionnait pas lorsqu'il y avait certaines conditions.

IMPORTANT : En cas de mise à jour depuis une version antérieure, il est nécessaire d'adapter le modèle de bordereau d'impression/archivage. Pour en bénéficier, il suffit de recharger celui-ci depuis la "console de gestion des modèles". Attention donc, si ce modèle a été personnalisé et diffère du modèle par défaut.
De même, cette version dispose de nouveaux modèles d'e-mail de notification. Pour en bénéficier, il suffit de le recharger depuis la "console de gestion des modèles".

Nouvelles fonctionnalités

• Support de l'application i-Parapheur édition tablette (disponible pour iPad™ et Android™), éditées et publiées sur les kiosques d'application courant 2013 ("Apple App-Store", "Google Play") par Adullact-Projet.
• Préférences de notification : chaque utilisateur peut choisir de recevoir un rapport récapitulatif des évènements le concernant en remplacement des mails instantanés. La périodicité de rapport est également paramétrable. Cette option est disponible dans Options utilisateur, lien Notifications.
• Dossiers en cours de circuit, de nouvelles actions :
  • ajouter une étape pour "demande d'avis complémentaire", qui agit comme une boucle vers un bureau non prévu initialement (exemple: pour avis d'expert).
  • reporter son rôle de signataire vers un autre bureau (par exemple vers son supérieur hiérarchique).
    Autrement dit, c'est une sorte de "délégation ad-hoc de signature".
    La liste des bureaux potentiels est celle des bureaux possibles dans la fonction de Délégation.
  • ajouter un bureau notifié lors d'une étape du circuit. Lors de la validation de l'étape, un email sera envoyé aux propriétaires du bureau ajouté, et ceux-ci ont le droit d'accès sur ce dossier.
• Accès au journal d'événement du dossier consulté. Accessible dans le menu d'option du dossier, et pour l'administrateur depuis la console de gestion des dossiers.
• Nouvelle bannette "Dossiers en Délégation": permet d'instruire les dossiers reçus via la délégation séparément des dossiers à traiter. Important : lorsque la délégation est activée, les dossiers sont présents dans la bannette Dossiers en Délégation du bureau ayant reçu la délégation mais sont également présents dans la bannette Dossiers à traiter du bureau ayant donné la délégation.

Améliorations

Fonctionnalités pour l'utilisateur

• Reprise d'un dossier rejeté par l'émetteur : le motif de rejet déposé en annotation publique (ainsi que toutes les autres annotations déposées par les acteurs du circuit) est repris pour information en annotation publique de l'émetteur. Celui-ci peut alors effectuer les corrections demandées sans perte d'information.
• Le nombre de dossiers affichés par page dans une bannette est réglable (valeurs possibles: 9, 15, 25 ou 50 dossiers par page) par l'utilisateur.
• Pour les dossiers signés en CMS/PKCS#7 (tels les Actes administratifs, pièces de marché public, etc.), la signature est détachée ; dans le détail du circuit, l'étape de signature fait apparaitre en info-bulle les informations sur le certificat de signature.
  Dans cette info-bulle, le fichier de signature est maintenant disponible pour téléchargement sur le poste de l'utilisateur.
• #5334 sur la délégation : permettre aux secrétaires de gérer la suppléance de leur(s) patron(s).
• Délégation : gestion de la programmation de cette délégation (délégation de date à date par anticipation, ...). Délégation : possibilité de déléguer les dossiers déjà présents dans la bannette Dossiers à traiter.
• Traitement par lot : propose l'ensemble des dossiers "à traiter" avec le libellé "visa/signature".
  Il y a aussi deux libellés supplémentaires : "visa" et "signature" qui permettent de traiter respectivement (et exclusivement) les dossiers à viser et les dossiers à signer.
• En cas d'action de "droit de remords" sur un dossier, un email de notification est envoyé à au bureau qui avait le dossier.
• Action de rejet : la saisie du motif de rejet (en annotation publique) est obligatoire, et ce pour aider l'émetteur.

Fonctionnalités pour l'administrateur

• Gestion des bureaux (= parapheurs) :
  • refonte de la gestion de la liste des propriétaires et secrétaires, avec une fonction de recherche interactive, qui améliore l'ergonomie et la réactivité de l'IHM avec un grand nombre de comptes utilisateurs (2.000 et plus).
  • #5543 sur la délégation : gestion d'une liste restreinte de délégués potentiels, au lieu de l'ensemble des bureaux existants.
  • La bannette des dossiers "à venir" est masquable par un administrateur.
• Gestion des sous-types : nouvelle option supplémentaire "inclure les annexes lors de l'impression/archivage" qui permet de prépositionner les options d'impression avec/sans annexe.
• Adaptation des connecteurs à la version 1.3 de S2LOW pour ACTES et HELIOS, pour les cas de connexion avec un compte utilisateur en addition du certificat électronique.
• Le paramétrage du type peut surcharger les données de connexion TDT S2LOW (ACTES, HELIOS). Cela permet par exemple de gérer sur un seul entrepôt (un seul "tenant") plusieurs comptes de collectivité vers le TDT, voire plusieurs collectivités (cas Mairie + CC + CCAS...).
  Caveat HELIOS: la surcharge n'est fonctionnelle que pour le traitement des PES_Aller (avec PES_Ack / Nack), mais pas pour les flux PES_RETOUR purs pour le moment. Toutefois, le flux PES_RETOUR n'est pas utilisé pour le moment non plus...
  Caveat ACTES: la classification est commune. Donc les surcharges devront concerner des collectivités "compatibles", à savoir rattachées à la même sous-préfecture.
• De nouveaux Web-Services améliorent les capacités d'interaction des applications métier : IsUtilisateurExiste, GetListeTypesPourUtilisateur, GetListeSousTypepourUtilisateur, GetCircuitPourUtilisateur, GetMetaDonneesRequisesPourTypeSoustype.

Corrections

• Anomalie : mention en annotation "non attribué" en cas de bureau à plusieurs propriétaires.
• Sur le PDF d'impression (présent aussi pour l'archivage): affichage de la date d'acquittement pour les flux Helios qui sont télétransmis via i-Parapheur.
• Envoi par S2LOW mail sécurisé: en cas d'adresse email erronée, l'utilisateur a la possibilité d'annuler son envoi (en utilisant la fonction "droit de remords").
• Écran de statistiques : le filtrage par type et sous-type ne fonctionnait pas. Attention, la requête est consommatrice de ressources, il faut savoir patienter.
• Meta-données : l'usage de certains types provoquait des erreurs lors de tentatives de modification de leur valeur en cours de circuit de validation.

IMPORTANT : Il est nécessaire d'adapter le modèle de bordereau d'impression/archivage. Pour en bénéficier, il suffit de recharger celui-ci depuis la "console de gestion des modèles". Attention donc, si ce modèle a été personnalisé et diffère du modèle par défaut.

Améliorations

IHM d'administration

• #5525 : Les types et sous-types sont maintenant triés par ordre alphabétique.
• Édition des calques d'impression : meilleure information dans les différents objets apposables.

Fonctionnalités

• Amélioration de l'écran d'envoi de dossier par S2LOW mail-sécurisé : nouveaux champs de saisie CC, CCI. Egalement, l'envoi des annexes est optionnel.
• Traitement par lot : les éléments de la liste de dossiers sont cliquables: l'utilisateur peut demander à consulter le PDF d'impression.
• Les emails de notification peuvent avoir un préfixe, défini par le paramètre de configuration "parapheur.mail.objet.prefixe".
  Usage: règle de filtrage du client de messagerie.

WebServices

• getDossier : fourniture systématique des flux retour de TDT Helios (S2LOW, SRCI): ACK, NACK et "infos disponibles".
  Ainsi les pes_acquit sont disponibles pour les applications G.F.

Corrections

• La balise rôle dans le bloc signature est maintenant renseignée avec le titre du parapheur lors de signatures par lot dans un contexte de TdT SRCI.
• Les flux signés avec des certificats Certinomis AC 2 étoiles sont maintenant en conformité avec les vérifications de signature de flux PES par l'outil DGFiP.
• Enchainement de circuit: dans certaines circonstances, cette fonction provoquait une erreur, et ne pouvait aboutir.
• Une erreur "Can not verify CRL for certificate" se produisait lors de la signature avec certains certificats.

Améliorations

IHM d'administration

• Affichage de l'arborescence des parapheurs
  Possibilité d'afficher le(s) propriétaire(s), secrétaire(s), délégation (voir la zone affichage à droite de l'écran)
• Integration des nouveaux acquittements "guichet XML" pour Helios (S2LOW)
  L'émission d'un pes_acquit par S2LOW correspond à une valeur d'état de transmission (status=8) qui est interprétée comme un ACK, en attendant la prise en compte complète du pes_acquit en version 3.4.

Corrections

Administration

• suppression de l'association entre un utilisateur et un certificat
  Possibilite de supprimer l'association (cliquer sur "télécharger" sans avoir séléctionné de fichier au préalable)

WebServices

• getHistoDossier : problème d'horodatage
  Dans certains cas, les dates des évènements étaient susceptibles d'etre inversées

Nouvelles fonctionnalités

IMPORTANT: Cette version dispose de nouveaux modèles d'e-mail de notification. Pour en bénéficier, il suffit de le recharger depuis la "console de gestion des modèles".

• Notion de "parapheur partagé"
  Cette fonctionnalité permet la définition de "bureaux de service" à plusieurs propriétaires. également possible, attribuer plusieurs parapheurs à un seul utilisateur. 
• Gestion des priorités de dossier, via une nouvelle méta-donnée (cf méta-données)
• Généralisation du traitement par lot aux opération d'émission et archivage
• Nouveau connecteur S2LOW - mail-Sécurisé
• Distribution de certaines fonctions d'administration à des "administrateurs de service" : gestion des dossiers, gestion des circuits
• Méta-données modifiables en cours d'instruction de dossier, réglable par sous-type.
  Première application concrète avec la priorité de dossier, ajustable. Les méta- données sont désormais affectées par sous-type : optionnel/obligatoire, statique/modifiable. Leur valorisation se fait donc en dernière étape de l'assistant de création de dossier.

Améliorations

IHM d'administration

• Gestion des certificats X509 : icone bicolore indiquant si l'utilisateur a un certificat ou non
• Connecteur TDT : re-taillage des zones de saisie HELIOS, et apparition de visuels sur les certificats PKCS#12 de télétransmission (validité du mot de passe, date d'expiration) sur les connecteurs S2LOW-ACTES et S2LOW-HELIOS
• Méta-données : possibilité de définir des valeurs énumérées, et de supprimer des méta-données non exploitées.
• Calque d'impression : taille de police réglable pour les zones de texte

Interface utilisateur

• Nouveaux modèles e-mail : un seul bouton d'accès, avec lien en HTTPS si l'utilisateur dispose d'un certificat.
• Généralisation du traitement par lot aux opérations d'émission et archivage.
• Tous les dossiers bénéficient de la prévisualisation (pas seulement ceux avec PDF).
• Intégration de LiberSign 1.3.3 (AFFERO GPLv3), intégration du moteur de prévisualisation Flash 'FlexPaper', possibilité d'archiver un dossier rejeté, droit d'archivage pour les secrétaires.

Corrections

• Mauvais rafraichissement des bannettes pour les dossiers en retard
• Récupération d'un dossier terminé (si l'étape précédente est un VISA)
• #5465 : dans l'assistant de création de dossier (étape 3) la sélection d'un type ou sous-type nécessite un click supplémentaire sur une zone neutre pour etre pris en compte p ar le navigateur Internet Explorer (spécifique IE).
• #5469 : Multiplication anarchique des ROLE_PHOWNER_ dans l'entrepot
• #5476 : Insertion document avec nom accentué
• #5478 : Secrétaire: bug sur création de dossier
• #5481 : Problème sur la fonctionnalité "signer papier"
• #5472 : Envoi des alertes au stade archivage (Fin de circuit)
• Moteur de requettage pour les statistiques revu