Madame, Monsieur,

Vous avez déposé le [date_depot] une demande de [nature].

Lors de ce dépôt, le récépissé de votre dossier indiquait qu'en cas de silence de l'Administration à la fin du délai d'instruction de droit commun de . . . .  . mois, vous bénéficierez d'un [nature] tacite.

Une majoration de délai vous a été notifiée.
Un des services consulté au cours de l'instruction de votre dossier sollicite des pièces complémentaires
Il convient donc que vous me fassiez parvenir les pièces suivantes :
 &complement
 
En l'absence de ces éléments, la demande s'acheminerait vers un refus.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée



                                                                              &ville , le  [date]
 
                                                                              Le Maire  Adjoint de la ville d'&ville
                                                                              Délégué à l'Urbanisme, l'Habitat,
                                                                              A la Politique Foncière
                                                                              
                                                                                        
                                                                                               &nom


Nb : copie de la présente lettre est transmise au représentant de l'Etat.
\\p                                          INFORMATION - A LIRE ATTENTIVEMENT



DELAIS ET VOIES DE RECOURS :
le pétitionnaire qui désire contester la décision peut saisir le tribunal administratif compétent d'un recours contentieux dans un délai de DEUX MOIS à partir de la transmission de la décision attaquée. Il peut également saisir d'un recours gracieux l'auteur de la décision hiérarchique, le Ministre chargé de l'Urbanisme ou le préfet pour les [nature] délivrés au nom de l'état.

Cette démarche prolonge le délai de recours qui doit alors être introduit dans les deux mois suivant la réponse (l'absence de réponse au terme de 2 mois vaut rejet implicite)